Access Control untuk Kantor: Kartu, Fingerprint & Wajah

Access control untuk kantor digunakan untuk mengatur siapa yang diperbolehkan masuk ke pintu, ruangan, atau area tertentu berdasarkan hak akses yang diberikan oleh perusahaan.

Sistem access control untuk kantor dapat menggunakan kartu, fingerprint, face recognition, PIN, mobile credential, maupun kombinasi beberapa metode autentikasi.

Dengan sistem yang terpusat, perusahaan dapat mengelola pengguna, credential, pintu, jadwal akses, serta aktivitas masuk dan keluar melalui software manajemen.

Mengapa Kantor Membutuhkan Access Control?

Tidak semua ruangan di dalam kantor harus dapat diakses oleh seluruh karyawan. Beberapa area mungkin hanya diperbolehkan untuk departemen, jabatan, atau pengguna tertentu.

Contohnya adalah ruang server, ruang finance, ruang HR, ruang direktur, ruang arsip, dan area operasional tertentu.

Dengan access control, perusahaan dapat menentukan pengguna mana yang diperbolehkan masuk dan kapan akses tersebut dapat digunakan.

Bagaimana Cara Kerja Access Control Kantor?

Secara umum, proses access control dimulai ketika pengguna melakukan autentikasi menggunakan credential yang telah didaftarkan.

1. Pengguna melakukan autentikasi pada reader atau terminal.
2. Sistem membaca credential pengguna.
3. Hak akses pengguna diperiksa.
4. Sistem menentukan akses diterima atau ditolak.
5. Jika diterima, door lock dapat dibuka.
6. Event akses dicatat pada sistem.

Arsitektur sebenarnya dapat berbeda tergantung reader, controller, jumlah pintu, jaringan, software, serta tingkat keamanan perusahaan.

Jenis Access Control untuk Kantor

1. Access Control Kartu

Sistem kartu menggunakan RFID atau smart card sebagai credential pengguna. Karyawan cukup mendekatkan kartu ke reader untuk melakukan autentikasi.

Jenis kartu yang dapat digunakan bergantung pada teknologi yang didukung perangkat.

2. Access Control Fingerprint

Fingerprint menggunakan sidik jari sebagai credential biometrik. Pengguna tidak perlu membawa kartu karena identitas dapat diverifikasi melalui fingerprint yang telah didaftarkan.

Teknologi ini dapat digunakan untuk kantor yang membutuhkan autentikasi biometrik pada pintu tertentu.

3. Access Control Face Recognition

Face recognition memungkinkan pengguna melakukan autentikasi menggunakan wajah tanpa menyentuh sensor fingerprint.

Teknologi ini dapat digunakan pada kantor yang membutuhkan proses autentikasi praktis sekaligus biometrik.

4. Access Control PIN

PIN dapat digunakan sebagai credential utama atau dikombinasikan dengan metode autentikasi lainnya sesuai kebijakan perusahaan.

5. Mobile Credential

Pada sistem yang mendukung, smartphone dapat digunakan sebagai credential sehingga pengguna tidak selalu harus membawa kartu fisik.

Kartu, Fingerprint, atau Wajah untuk Kantor?

Setiap metode autentikasi memiliki karakteristik berbeda. Pemilihan sebaiknya disesuaikan dengan kebutuhan operasional dan tingkat keamanan perusahaan.

Area Kantor yang Dapat Menggunakan Access Control

Sistem kontrol akses dapat diterapkan pada berbagai area kantor, antara lain:

• Pintu masuk kantor
• Ruang server
• Ruang finance
• Ruang HR
• Ruang direksi
• Ruang meeting tertentu
• Ruang arsip
• Data room
• Gudang internal
• Area operasional terbatas

Hak akses setiap area dapat dibedakan berdasarkan kebutuhan dan kebijakan keamanan perusahaan.

Komponen Access Control untuk Kantor

Reader atau Terminal

Reader digunakan untuk membaca credential pengguna, sedangkan terminal biometrik dapat melakukan autentikasi fingerprint atau wajah sesuai kemampuan perangkat.

Door Lock

Door lock digunakan untuk mengunci pintu dan dikontrol oleh sistem access control.

Jenis lock dapat berupa electromagnetic lock, drop bolt, electric strike, atau perangkat lain sesuai jenis pintu.

Exit Button

Exit button dapat digunakan dari sisi dalam untuk membuka pintu tanpa autentikasi pada reader luar.

Door Contact

Door contact membantu sistem mengetahui kondisi pintu terbuka atau tertutup.

Emergency Break Glass

Emergency break glass dapat digunakan sebagai bagian dari sistem keselamatan untuk pelepasan penguncian pintu dalam kondisi darurat sesuai desain instalasi.

Power Supply

Terminal, controller, lock, dan perangkat lainnya membutuhkan power supply sesuai spesifikasi.

Controller

Pada sistem tertentu, controller digunakan untuk mengelola reader, input, output, dan logika kontrol akses.

Standalone atau Centralized Access Control?

Untuk kantor kecil dengan sedikit pintu, sistem standalone dapat menjadi salah satu pilihan.

Namun, untuk perusahaan dengan banyak pintu atau kebutuhan keamanan lebih tinggi, sistem centralized dapat memberikan pengelolaan yang lebih terstruktur.

Dalam arsitektur centralized, reader dapat ditempatkan di sisi pintu, sementara controller berada di lokasi yang lebih aman.

Access Control untuk Banyak Pintu

Perusahaan dapat memiliki beberapa pintu yang perlu dikelola dari satu sistem.

Administrator dapat menentukan hak akses berdasarkan pengguna, departemen, pintu, maupun jadwal tertentu.

Sebagai contoh, bagian IT dapat diberikan akses ke ruang server, sedangkan pengguna lain hanya dapat mengakses area kantor umum.

Pengaturan Jadwal Akses

Access control dapat menggunakan jadwal untuk menentukan kapan credential pengguna berlaku.

Sebagai contoh, karyawan dapat diberikan akses hanya pada jam kerja, sedangkan security atau administrator tertentu dapat diberikan jadwal akses yang berbeda.

Fitur yang tersedia bergantung pada perangkat, software, dan konfigurasi sistem.

Anti-Passback untuk Keamanan Kantor

Anti-passback dapat digunakan untuk mengatur urutan akses masuk dan keluar pengguna.

Fitur ini dapat membantu mencegah penggunaan credential secara tidak sesuai dengan alur akses yang telah ditentukan.

Interlock untuk Ruangan dengan Keamanan Tinggi

Pada area tertentu, perusahaan dapat membutuhkan konfigurasi interlock.

Contohnya, pintu kedua tidak dapat dibuka sebelum pintu pertama tertutup kembali.

Fitur seperti ini dapat digunakan pada ruang dengan kebutuhan keamanan lebih tinggi apabila sistem mendukung.

Software Access Control untuk Kantor

Software membantu administrator melakukan pengelolaan sistem secara lebih terpusat.

Beberapa data yang dapat dikelola antara lain:

• User
• Credential
• Device
• Door
• Access Group
• Schedule
• Event Log
• Monitoring

Fitur sebenarnya bergantung pada software dan lisensi yang digunakan.

Access Control dan Absensi Karyawan

Perangkat autentikasi yang digunakan untuk access control juga dapat digunakan dalam sistem kehadiran apabila perangkat, software, dan konfigurasi mendukung kebutuhan tersebut.

Access control berfokus pada hak akses pintu, sedangkan Time & Attendance mengolah event pengguna menjadi informasi jam kerja, keterlambatan, shift, overtime, dan laporan kehadiran.

Untuk kebutuhan sistem kehadiran kantor, baca panduan mesin absensi untuk kantor .

Access Control untuk Kantor dengan Banyak Cabang

Perusahaan dengan beberapa kantor dapat membutuhkan sistem yang menghubungkan banyak perangkat atau controller ke server manajemen terpusat.

Karena itu, desain sistem perlu mempertimbangkan koneksi jaringan, server, firewall, routing, jumlah perangkat, serta komunikasi antar-site.

Arsitektur yang digunakan harus disesuaikan dengan infrastruktur IT perusahaan.

Jaringan untuk Sistem Access Control Kantor

Perangkat modern dapat menggunakan jaringan TCP/IP untuk berkomunikasi dengan server atau software.

Sebelum implementasi, perusahaan sebaiknya menyiapkan informasi:

• IP address
• Subnet
• Gateway
• Switch
• Firewall
• Server
• Lokasi perangkat

Cara Memilih Access Control untuk Kantor

1. Tentukan Jumlah Pintu

Jumlah pintu membantu menentukan kebutuhan reader, controller, door lock, software, dan lisensi.

2. Tentukan Jumlah Pengguna

Pastikan perangkat memiliki kapasitas yang sesuai dengan jumlah karyawan dan pengguna lainnya.

3. Pilih Credential

Tentukan apakah sistem akan menggunakan kartu, fingerprint, wajah, PIN, mobile credential, atau kombinasi beberapa metode.

4. Tentukan Tingkat Keamanan

Ruang kerja biasa dan ruang server tentu dapat membutuhkan tingkat autentikasi yang berbeda.

5. Pertimbangkan Integrasi

Perusahaan dapat mempertimbangkan integrasi dengan sistem seperti:

• Time & Attendance
• Visitor Management
• Directory Integration
• HRIS
• Elevator
• Fire Alarm
• API

Access Control Suprema untuk Kantor

Suprema menyediakan berbagai terminal biometrik, reader, controller, dan modul yang dapat digunakan dalam sistem access control perusahaan.

Salah satu terminal biometrik yang dapat dipertimbangkan adalah Suprema BioStation 3 Max .

Untuk kebutuhan facial authentication, tersedia juga Suprema BioEntry W3 .

Perusahaan dapat memilih perangkat berdasarkan jumlah pintu, credential, tingkat keamanan, kapasitas pengguna, dan arsitektur sistem.

Lihat produk Suprema untuk mengetahui pilihan perangkat lainnya.

Berapa Harga Access Control untuk Kantor?

Harga access control untuk kantor bergantung pada jumlah pintu, jenis reader atau terminal, credential, controller, door lock, power supply, software, lisensi, dan jasa instalasi.

Sistem satu pintu dengan kartu tentu memiliki kebutuhan berbeda dengan sistem beberapa pintu yang menggunakan biometrik dan centralized controller.

Oleh karena itu, estimasi harga sebaiknya dibuat berdasarkan kebutuhan teknis setiap proyek.