Access Control untuk Gedung: Sistem Kontrol Akses Modern

Access control untuk gedung digunakan untuk mengatur siapa yang diperbolehkan masuk ke pintu, lantai, ruangan, maupun area tertentu di dalam gedung.

Sistem access control untuk gedung dapat diterapkan pada gedung perkantoran, commercial building, office tower, gedung perusahaan, dan berbagai fasilitas dengan banyak pengguna serta beberapa area berbeda.

Pengguna dapat melakukan autentikasi menggunakan kartu, fingerprint, face recognition, PIN, mobile credential, atau kombinasi beberapa credential sesuai kebutuhan keamanan.

Mengapa Gedung Membutuhkan Access Control?

Sebuah gedung dapat memiliki banyak pengguna dengan kebutuhan akses yang berbeda.

Karyawan, tenant, management, security, teknisi, vendor, dan visitor tidak selalu diperbolehkan memasuki area yang sama.

Dengan access control, pengelola gedung dapat menentukan:

• Siapa yang diperbolehkan masuk
• Pintu yang dapat diakses
• Hari dan jam akses
• Lantai yang diperbolehkan
• Credential yang digunakan
• Area dengan akses terbatas

Area Gedung yang Dapat Menggunakan Access Control

Sistem kontrol akses dapat digunakan pada berbagai area, antara lain:

• Pintu utama
• Lobby
• Office tenant
• Ruang management
• Server room
• Control room
• Ruang finance
• Ruang HR
• Area parkir tertentu
• Ruang engineering
• Ruang fasilitas
• Area restricted
• Elevator

Setiap area dapat diberikan kebijakan akses yang berbeda sesuai fungsi dan tingkat keamanan.

Bagaimana Cara Kerja Access Control Gedung?

Secara umum, proses dimulai ketika pengguna melakukan autentikasi pada reader atau terminal.

1. Pengguna melakukan autentikasi.
2. Credential dibaca oleh reader atau terminal.
3. Sistem memverifikasi identitas pengguna.
4. Hak akses dan jadwal diperiksa.
5. Sistem menerima atau menolak permintaan akses.
6. Jika diterima, pintu dapat dibuka.
7. Event akses dicatat oleh sistem.

Cara kerja sebenarnya dapat berbeda berdasarkan terminal, controller, software, dan arsitektur yang digunakan.

Metode Autentikasi Access Control untuk Gedung

Kartu

Kartu merupakan credential yang banyak digunakan pada gedung karena mudah didistribusikan kepada karyawan maupun tenant.

Jenis kartu harus disesuaikan dengan teknologi yang didukung oleh reader atau terminal.

Fingerprint

Fingerprint menggunakan sidik jari sebagai credential biometrik untuk melakukan autentikasi pengguna.

Untuk pembahasan lebih lengkap, baca panduan access control fingerprint .

Face Recognition

Face recognition menggunakan karakteristik wajah sebagai credential biometrik.

Metode ini memungkinkan proses autentikasi tanpa menyentuh sensor fingerprint.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access control face recognition .

PIN

PIN dapat digunakan sebagai credential utama atau digabungkan dengan kartu maupun biometrik pada perangkat yang mendukung.

Mobile Credential

Pada sistem yang mendukung, smartphone dapat digunakan sebagai credential untuk melakukan autentikasi access control.

Access Control untuk Gedung Multi-Tenant

Gedung perkantoran dapat memiliki beberapa perusahaan atau tenant dalam satu bangunan.

Dalam kondisi tersebut, hak akses dapat dibuat berbeda untuk masing-masing kelompok pengguna.

Sebagai contoh, pengguna dari Tenant A dapat memiliki akses ke area Tenant A tanpa otomatis memperoleh akses ke Tenant B.

Pengelola juga dapat menentukan akses ke lobby, fasilitas bersama, area servis, dan lantai tertentu sesuai kebijakan gedung.

Access Group untuk Tenant dan Karyawan

Access group membantu administrator mengelompokkan pengguna berdasarkan kebutuhan akses.

Contohnya:

• Building Management
• Security
• Engineering
• Tenant A
• Tenant B
• Management
• Vendor
• Temporary User

Masing-masing access group dapat memiliki kombinasi pintu dan jadwal yang berbeda.

Pengaturan Jadwal Akses Gedung

Hak akses tidak harus aktif selama 24 jam. Administrator dapat menentukan jadwal berdasarkan hari dan waktu tertentu.

Sebagai contoh, karyawan tenant dapat diberikan akses pada jam operasional, sedangkan security atau engineering memiliki jadwal berbeda.

Komponen Access Control untuk Gedung

1. Reader atau Terminal

Reader atau terminal digunakan untuk membaca credential pengguna dan melakukan proses autentikasi.

2. Controller

Controller dapat digunakan pada arsitektur centralized untuk mengelola reader, input, output, dan logika kontrol akses.

3. Door Lock

Door lock digunakan untuk mengunci pintu dan dikendalikan oleh sistem access control.

Beberapa jenis yang dapat digunakan antara lain:

• Electromagnetic lock
• Drop bolt
• Electric strike
• Electric lock lainnya sesuai pintu

4. Exit Button

Exit button digunakan dari sisi dalam untuk meminta pintu terbuka sesuai desain sistem.

5. Door Contact

Door contact dapat digunakan untuk mengetahui status pintu, misalnya terbuka atau tertutup.

6. Emergency Break Glass

Emergency break glass dapat menjadi bagian dari sistem keselamatan untuk membantu pelepasan penguncian pintu dalam kondisi darurat sesuai desain instalasi.

7. Power Supply dan Battery Backup

Reader, terminal, controller, serta lock membutuhkan sumber daya sesuai spesifikasi perangkat.

Battery backup juga dapat digunakan pada konfigurasi tertentu untuk membantu menjaga suplai ketika sumber listrik utama terganggu.

Centralized Access Control untuk Gedung

Untuk gedung dengan banyak pintu, centralized access control dapat digunakan agar sistem dikelola secara lebih terstruktur.

Reader yang berada di pintu dapat berkomunikasi dengan controller yang ditempatkan di area lebih aman.

Controller kemudian menangani fungsi kontrol pintu sesuai arsitektur yang digunakan.

Pendekatan ini dapat dipertimbangkan untuk gedung yang memiliki banyak lantai, tenant, dan area restricted.

Access Control Multi-Door

Gedung dapat memiliki puluhan bahkan lebih banyak titik akses. Karena itu, pengelolaan multi-door menjadi bagian penting dalam perencanaan sistem.

Administrator dapat mengelola banyak pintu melalui software, kemudian menentukan access group dan schedule untuk setiap pengguna.

Integrasi Access Control dengan Elevator

Access control gedung dapat dikembangkan untuk mengatur akses pengguna ke lantai tertentu.

Setelah melakukan autentikasi, sistem dapat memberikan hak akses hanya ke lantai yang diperbolehkan sesuai konfigurasi.

Sebagai contoh, pengguna tenant dapat memperoleh akses ke lantai kantornya tanpa otomatis memperoleh akses ke seluruh lantai gedung.

Implementasi elevator biasanya membutuhkan integrasi antara reader, controller, I/O module, dan sistem elevator.

Access Control untuk Visitor

Selain karyawan dan tenant, gedung juga perlu mengatur akses visitor.

Visitor dapat diberikan credential sementara sesuai kebutuhan dan kebijakan pengelola gedung.

Hak akses visitor dapat dibatasi berdasarkan area, lantai, pintu, maupun waktu tertentu.

Pada implementasi yang lebih lengkap, access control dapat dikombinasikan dengan Visitor Management System.

Anti-Passback pada Access Control Gedung

Anti-passback dapat digunakan untuk mengatur urutan masuk dan keluar pengguna.

Fitur ini dapat membantu memastikan credential mengikuti alur akses yang telah ditentukan.

Penerapannya bergantung pada desain pintu, reader, controller, dan software.

Interlock untuk Area Restricted

Beberapa area gedung dapat membutuhkan kontrol pintu berlapis. Dalam kondisi tersebut, interlock dapat menjadi salah satu fitur yang dipertimbangkan.

Sebagai contoh, pintu kedua baru dapat dibuka setelah pintu pertama sudah tertutup.

Implementasinya harus disesuaikan dengan sistem dan kebutuhan keamanan proyek.

Integrasi Access Control dengan Fire Alarm

Sistem akses gedung juga harus memperhatikan keselamatan pengguna.

Pada proyek tertentu, pintu dapat dirancang untuk mengikuti skenario darurat dari sistem fire alarm.

Desain harus disesuaikan dengan sistem fire alarm, perangkat access control, kondisi bangunan, dan persyaratan keselamatan yang berlaku pada proyek.

Monitoring Access Control Gedung

Software dapat digunakan untuk melakukan monitoring aktivitas access control.

Informasi yang dapat tersedia antara lain:

• User yang melakukan autentikasi
• Waktu event
• Pintu yang digunakan
• Access granted
• Access denied
• Status tertentu dari perangkat atau pintu

Informasi yang tersedia tergantung pada perangkat, software, lisensi, dan konfigurasi sistem.

Software Management Access Control Gedung

Software manajemen membantu administrator mengelola sistem secara terpusat.

Administrator dapat mengatur:

• User
• Credential
• Device
• Door
• Access Group
• Schedule
• Event Log
• Monitoring

Untuk gedung dengan banyak tenant atau pintu, pengelolaan yang terstruktur membantu mempermudah operasional sistem.

Jaringan Access Control pada Gedung

Sistem modern dapat menggunakan jaringan TCP/IP untuk komunikasi antara perangkat, controller, dan server.

Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:

• IP address
• LAN
• Switch
• VLAN jika digunakan
• Firewall
• Routing
• Server
• Database

Koordinasi antara tim security, engineering, dan IT membantu memastikan perangkat dapat berkomunikasi sesuai desain jaringan.

Access Control Gedung dan Area Kantor

Jika satu gedung digunakan sebagai area kantor, sistem juga dapat diterapkan pada ruang kerja, server room, finance, HR, direksi, dan meeting room.

Untuk pembahasan yang lebih spesifik mengenai lingkungan kantor, baca panduan access control untuk kantor .

Access Control Gedung dan Data Center

Gedung tertentu juga dapat memiliki server room atau data center yang membutuhkan tingkat keamanan lebih tinggi.

Area tersebut dapat menggunakan multi-factor authentication, anti-passback, interlock, maupun centralized controller sesuai kebutuhan.

Pelajari lebih lengkap pada artikel access control untuk data center .

Access Control Suprema untuk Gedung

Suprema menyediakan berbagai terminal biometrik, reader, controller, dan solusi untuk kebutuhan access control perusahaan dan gedung.

Salah satu terminal biometrik yang dapat dipertimbangkan adalah Suprema BioStation 3 Max .

Untuk kebutuhan fingerprint access control tersedia juga Suprema BioEntry W3 .

Selain terminal dan reader, sistem Suprema juga dapat menggunakan controller dan I/O module sesuai kebutuhan arsitektur proyek.

Lihat produk Suprema untuk mengetahui pilihan perangkat lainnya.

Berapa Harga Access Control untuk Gedung?

Harga access control untuk gedung bergantung pada jumlah pintu, jumlah lantai, terminal, reader, credential, controller, door lock, software, jaringan, dan instalasi.

Sistem gedung dengan banyak tenant, elevator integration, centralized controller, dan puluhan pintu akan memiliki kebutuhan berbeda dibandingkan sistem satu atau dua pintu.

Untuk mengetahui faktor biaya secara lebih lengkap, baca panduan harga access control .