Access Control: Sistem Kontrol Akses Pintu untuk Perusahaan

Access control adalah sistem keamanan yang digunakan untuk mengatur siapa yang diperbolehkan masuk ke pintu, ruangan, gedung, lantai, atau area tertentu berdasarkan hak akses yang telah ditentukan.

Sistem access control modern dapat menggunakan berbagai metode autentikasi seperti kartu, fingerprint, face recognition, PIN, mobile credential, maupun kombinasi beberapa credential.

Selain meningkatkan keamanan, sistem dapat membantu perusahaan mengelola pengguna, banyak pintu, jadwal akses, lantai, event, dan aktivitas masuk keluar melalui pengelolaan yang lebih terpusat.

Apa Itu Access Control?

Access control merupakan sistem yang digunakan untuk memberikan, membatasi, atau menolak akses pengguna ke area tertentu.

Identitas pengguna terlebih dahulu didaftarkan ke dalam sistem. Administrator kemudian menentukan pintu, area, lantai, dan jadwal yang boleh diakses oleh pengguna tersebut.

Ketika pengguna melakukan autentikasi pada reader atau terminal, sistem akan memeriksa credential dan hak akses pengguna.

Jika akses diperbolehkan, sistem dapat memberikan perintah untuk membuka door lock atau menjalankan fungsi tertentu sesuai konfigurasi.

Aktivitas tersebut juga dapat menghasilkan event yang digunakan untuk monitoring dan pemeriksaan aktivitas akses.

Bagaimana Cara Kerja Access Control?

Secara umum, sistem access control bekerja melalui beberapa tahapan:

1. Pengguna melakukan autentikasi pada reader atau terminal.
2. Credential pengguna dibaca oleh sistem.
3. Identitas pengguna diperiksa.
4. Access group dan schedule diperiksa.
5. Sistem menentukan apakah akses diterima atau ditolak.
6. Jika diterima, relay atau controller menjalankan tindakan yang sesuai.
7. Pintu atau akses tertentu dapat diberikan.
8. Event dicatat pada perangkat atau software.

Arsitektur sebenarnya dapat berbeda tergantung perangkat, controller, software, jaringan, jumlah pintu, dan kebutuhan keamanan.

Komponen Sistem Access Control

Sistem kontrol akses biasanya terdiri dari beberapa komponen. Kebutuhan masing-masing proyek dapat berbeda sesuai desain.

1. Reader atau Terminal Access Control

Reader atau terminal digunakan untuk membaca credential pengguna.

Credential dapat berupa kartu, fingerprint, wajah, PIN, atau mobile credential sesuai kemampuan perangkat.

2. Access Controller

Access controller digunakan untuk menangani fungsi kontrol akses pada arsitektur tertentu.

Controller dapat berkomunikasi dengan reader, menerima input, mengendalikan output, relay, dan perangkat pintu sesuai desain sistem.

Pada centralized access control, controller dapat ditempatkan pada area yang lebih aman dibandingkan reader yang berada di sisi pintu.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access controller untuk sistem access control pintu .

3. Door Lock

Door lock merupakan perangkat pengunci yang dikendalikan oleh sistem access control.

• Electromagnetic lock
• Drop bolt
• Electric strike
• Electric lock lainnya sesuai kebutuhan pintu

4. Exit Button

Exit button digunakan dari sisi dalam untuk memberikan permintaan membuka pintu sesuai desain sistem.

5. Door Contact

Door contact digunakan untuk mendeteksi status pintu, misalnya terbuka atau tertutup.

6. Emergency Break Glass

Emergency break glass dapat menjadi bagian dari desain keselamatan untuk membantu pelepasan penguncian pintu dalam kondisi darurat sesuai konfigurasi instalasi.

7. Power Supply

Reader, controller, terminal, lock, dan perangkat lainnya membutuhkan sumber daya sesuai spesifikasi perangkat.

Battery backup juga dapat digunakan pada konfigurasi tertentu.

8. Software Access Control

Software digunakan untuk mengelola user, credential, device, door, controller, access group, schedule, event, dan monitoring.

Jenis Credential pada Access Control

Perusahaan dapat memilih satu atau beberapa metode autentikasi sesuai kebutuhan keamanan.

Access Control Kartu

Kartu RFID atau smart card dapat digunakan sebagai credential. Teknologi kartu harus sesuai dengan reader atau terminal yang digunakan.

Access Control Fingerprint

Access control fingerprint menggunakan sidik jari sebagai credential biometrik.

Fingerprint dapat membantu mengurangi ketergantungan terhadap kartu fisik karena autentikasi dilakukan menggunakan template biometrik pengguna.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access control fingerprint untuk kantor dan perusahaan .

Access Control Face Recognition

Access control face recognition menggunakan wajah sebagai credential biometrik.

Metode ini memungkinkan proses autentikasi tanpa menyentuh sensor fingerprint.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access control face recognition untuk kantor dan perusahaan .

PIN

PIN dapat digunakan sebagai credential utama atau dikombinasikan dengan metode autentikasi lainnya pada sistem yang mendukung.

Mobile Credential

Pada sistem yang mendukung, smartphone dapat digunakan sebagai credential pengguna.

Single Authentication dan Multi-Factor Authentication

Sistem access control dapat menggunakan satu credential atau kombinasi beberapa credential.

• Kartu
• Fingerprint
• Wajah
• PIN
• Kartu + PIN
• Kartu + fingerprint
• Kartu + wajah
• Fingerprint + PIN
• Wajah + PIN

Pemilihan metode autentikasi harus disesuaikan dengan kebijakan keamanan perusahaan dan kemampuan sistem.

Standalone vs Centralized Access Control

Standalone Access Control

Pada konfigurasi standalone, terminal dapat melakukan autentikasi dan kontrol pintu secara lebih langsung sesuai kemampuan perangkat.

Arsitektur seperti ini dapat digunakan untuk kebutuhan dengan jumlah pintu yang relatif sederhana.

Centralized Access Control

Pada centralized access control, reader dapat dihubungkan dengan access controller yang ditempatkan pada area yang lebih aman.

Controller dapat menangani input/output, logika akses, relay, dan perangkat pintu sesuai arsitektur sistem.

Centralized access control sering dipertimbangkan untuk sistem dengan banyak pintu dan kebutuhan keamanan yang lebih terstruktur.

Access Control Multi Door

Perusahaan tidak selalu hanya memiliki satu atau dua pintu. Kantor, pabrik, gedung, dan data center dapat memiliki banyak titik akses dengan hak akses yang berbeda.

Dengan access control multi door , beberapa pintu dapat dikelola dalam satu arsitektur kontrol akses.

Contohnya, perusahaan dapat mengelola:

• Pintu utama
• Ruang kerja
• Server room
• Finance
• HR
• Ruang direksi
• Warehouse
• Engineering
• Area produksi
• Control room

Setiap kelompok pengguna dapat memiliki kombinasi pintu dan jadwal akses yang berbeda.

Pada centralized system, controller dan module dapat digunakan untuk membangun arsitektur dengan beberapa pintu sesuai kebutuhan proyek.

Pelajari lebih lengkap mengenai controller, access group, schedule, jaringan, multi-site, monitoring, anti-passback, dan interlock pada panduan access control multi door untuk kantor dan perusahaan .

Access Control untuk Kantor

Pada lingkungan kantor, access control untuk kantor dapat digunakan untuk membatasi akses ke ruang kerja, meeting room, server room, finance, HR, ruang direksi, dan area penting lainnya.

Hak akses dapat diberikan berdasarkan pengguna, departemen, pintu, dan jadwal.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access control untuk kantor .

Access Control untuk Pabrik

Lingkungan manufaktur biasanya memiliki banyak area dengan fungsi dan tingkat keamanan berbeda.

Dengan access control untuk pabrik , perusahaan dapat mengatur akses ke produksi, warehouse, engineering, server room, office, gate, dan area restricted.

Centralized controller, multi-door, access group, anti-passback, interlock, dan monitoring dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan.

Pelajari lebih lengkap melalui access control untuk pabrik .

Access Control untuk Gedung

Gedung perkantoran dan commercial building dapat memiliki banyak tenant, pintu, lantai, dan pengguna.

Dengan access control untuk gedung , pengelola dapat membatasi akses karyawan, tenant, management, security, vendor, dan visitor.

Sistem dapat digunakan pada pintu, ruang teknis, area tenant, server room, fasilitas, dan elevator.

Pelajari lebih lengkap melalui access control untuk gedung dan perkantoran .

Access Control untuk Data Center

Data center dan server room biasanya membutuhkan pengendalian akses fisik dengan tingkat keamanan lebih tinggi.

Dengan access control untuk data center , perusahaan dapat mengatur akses ke server room, network room, rack area, control room, dan area infrastruktur penting lainnya.

Multi-factor authentication, centralized controller, multi-door, anti-passback, interlock, schedule, dan monitoring dapat dipertimbangkan sesuai kebutuhan keamanan.

Pelajari lebih lengkap melalui access control untuk data center dan server room .

Access Control Elevator

Access control tidak hanya digunakan untuk pintu. Sistem juga dapat diterapkan pada elevator untuk mengatur lantai yang dapat diakses pengguna.

Dengan access control elevator , credential pengguna dapat digunakan untuk menentukan hak akses lantai tertentu.

Implementasi dapat melibatkan reader atau terminal, controller, I/O module, software, dan interface sistem elevator.

Pelajari lebih lengkap melalui panduan access control elevator untuk gedung dan perusahaan .

Apa Itu Anti-Passback?

Anti-passback merupakan fitur yang dapat digunakan untuk mengatur urutan masuk dan keluar pengguna.

Tujuannya adalah membantu mencegah credential digunakan kembali tanpa mengikuti urutan akses yang telah dikonfigurasi.

Pada sistem multi-door, desain anti-passback dapat melibatkan beberapa reader dan area sesuai alur pengguna.

Apa Itu Interlock pada Access Control?

Interlock digunakan ketika dua atau lebih pintu perlu dikendalikan berdasarkan kondisi tertentu.

Contohnya, pintu kedua hanya dapat dibuka ketika pintu pertama sudah kembali tertutup.

Controller dapat menjadi bagian dari implementasi interlock pada sistem yang mendukung.

Integrasi Access Control dengan Fire Alarm

Sistem access control perlu dipertimbangkan bersama kebutuhan keselamatan fasilitas.

Pada proyek tertentu, pintu dapat dirancang mengikuti skenario darurat dari sistem fire alarm.

Implementasi harus disesuaikan dengan jenis lock, controller, fire alarm, desain bangunan, dan persyaratan keselamatan proyek.

Access Control untuk Visitor

Visitor dapat diberikan credential sementara dengan hak akses berbeda dari karyawan.

Hak akses dapat dibatasi berdasarkan pintu, area, lantai, hari, dan waktu.

Pada implementasi tertentu, sistem access control dapat dikombinasikan dengan Visitor Management System.

Access Control dan Mesin Absensi

Access control dan mesin absensi dapat menggunakan perangkat autentikasi yang sama, tetapi fungsi pengolahan datanya berbeda.

Access control berfokus pada hak akses pintu, lantai, atau area.

Sementara itu, Time & Attendance berfokus pada pengolahan event menjadi data kehadiran, jam kerja, keterlambatan, shift, dan overtime.

Satu terminal biometrik dapat menjadi bagian dari kedua sistem apabila perangkat, software, lisensi, dan konfigurasi mendukung.

Software Management Access Control

Software access control dapat digunakan untuk mengelola sistem secara terpusat.

• User
• Credential
• Device
• Reader
• Controller
• Door
• Access Group
• Schedule
• Event Log
• Monitoring
• Floor Access pada sistem yang mendukung

Pada access control multi door , software menjadi semakin penting karena administrator perlu mengelola banyak pintu dan kelompok pengguna.

Fitur sebenarnya bergantung pada software, perangkat, lisensi, dan konfigurasi sistem.

Jaringan pada Sistem Access Control

Sistem modern dapat menggunakan jaringan TCP/IP untuk komunikasi antara perangkat, controller, dan server.

Beberapa aspek yang perlu diperhatikan:

• IP address
• LAN
• Switch
• VLAN jika digunakan
• Firewall
• Routing
• Server
• Database
• Koneksi antarlokasi

Untuk sistem dengan banyak pintu atau beberapa site, perencanaan jaringan menjadi semakin penting.

Access Control untuk Multi-Site

Perusahaan dapat memiliki kantor, pabrik, warehouse, atau cabang di beberapa lokasi berbeda.

Dalam kondisi tersebut, desain access control perlu mempertimbangkan server, jaringan antarlokasi, jumlah device, controller, jumlah pintu, user management, software, dan lisensi.

Arsitektur sebaiknya direncanakan sejak awal agar sistem lebih mudah dikembangkan ketika jumlah lokasi bertambah.

Cara Memilih Sistem Access Control

1. Tentukan Jumlah Pintu

Jumlah pintu merupakan salah satu faktor utama dalam menentukan reader, controller, module, software, dan lisensi.

Jika perusahaan memiliki banyak pintu, pelajari panduan access control multi door untuk memahami desain sistem yang lebih terstruktur.

2. Tentukan Jumlah Pengguna

Pastikan perangkat dan sistem memiliki kapasitas sesuai jumlah pengguna perusahaan.

3. Pilih Credential

Tentukan apakah perusahaan akan menggunakan kartu, fingerprint, wajah, PIN, mobile credential, atau kombinasi beberapa metode.

4. Tentukan Tingkat Keamanan

Pintu kantor umum, server room, data center, ruang finance, dan area restricted dapat membutuhkan tingkat keamanan berbeda.

5. Tentukan Standalone atau Centralized

Pemilihan arsitektur harus disesuaikan dengan jumlah pintu, tingkat keamanan, jaringan, dan operasional perusahaan.

Untuk memahami centralized access control, baca panduan access controller .

6. Tentukan Kebutuhan Multi Door

Jika terdapat beberapa atau puluhan pintu, pertimbangkan kebutuhan controller, jumlah reader, module, jaringan, access group, dan monitoring.

Panduan lengkap tersedia pada access control multi door .

7. Tentukan Kebutuhan Elevator

Untuk gedung bertingkat, tentukan apakah sistem hanya mengatur pintu atau juga lantai.

Jika floor access dibutuhkan, baca access control elevator .

8. Pertimbangkan Integrasi

• Time & Attendance
• Visitor Management
• HRIS
• Directory Integration
• Fire Alarm
• Elevator
• API
• Sistem keamanan lainnya

9. Pertimbangkan Dukungan Teknis

Selain perangkat, perusahaan perlu mempertimbangkan instalasi, konfigurasi, troubleshooting, training, maintenance, dan dukungan after sales.

Access Control Suprema untuk Perusahaan

Suprema menyediakan berbagai perangkat dan solusi untuk kebutuhan biometric access control perusahaan.

Untuk kebutuhan terminal biometrik dan face authentication, salah satu perangkat yang dapat dipertimbangkan adalah Suprema BioStation 3 Max .

Untuk kebutuhan fingerprint access control tersedia juga Suprema BioEntry W3 .

Untuk centralized access control, Suprema juga memiliki lini controller seperti CoreStation yang dapat digunakan bersama reader dan module sesuai desain sistem.

Arsitektur tersebut dapat digunakan sebagai bagian dari sistem access control multi door sesuai kebutuhan proyek.

Untuk kebutuhan gedung bertingkat, pelajari juga access control elevator .

Lihat produk Suprema untuk melihat pilihan perangkat lainnya.

Berapa Harga Access Control?

Harga access control tidak hanya ditentukan oleh reader atau terminal.

Total biaya dapat dipengaruhi oleh:

• Jumlah pintu
• Jumlah reader
• Jenis credential
• Controller
• Door lock
• Power supply
• Module tambahan
• Software
• Lisensi
• Server
• Jaringan
• Kabel
• Jasa instalasi

Sistem satu pintu memiliki kebutuhan berbeda dengan sistem multi-door untuk 10, 20, 50, atau lebih banyak pintu.

Pelajari lebih lengkap mengenai komponen biaya melalui harga access control .